伝票印刷のあしあと: 11月 2014

2014年11月30日日曜日

伝票印刷の失敗しないお店選び

伝票印刷の失敗しないお店選びについてまとめています。

失敗しないお店選び

伝票印刷のお店選びで見る項目は

・価格

他社の比較してどうか、価格と商品・サービス(スタッフの応対、アフターフォローなど)のつりあいが取れているかなどを見るようにしましょう。

特に伝票印刷は難易度が高く、専門的な知識が必要な印刷物なのできちんとした電話・メール対応やアドバイスをしてくれるお店を選ぶようにしましょう。

サービスも価格のうちです。

・納期

目的に合った納期のお店を選びましょう。

納期設定はお店よって様々です。

理由として伝票印刷は注文をいただいてからデザイン・印刷を行います。

その各工程に要する日程がお店によって様々ということがあげられます。

・「間に合わせで明日にでも欲しい」→価格は少し高いが短納期で対応してくれるお店

・「特に急がない」→納期が長めだが価格は安いお店

など自分の目的に合ったお店を選ぶのが良いでしょう。

・品質

品質がサイト上で「見える」お店を選びましょう。

伝票印刷の品質管理にこれといった決まりはありません。

品質管理は各社それぞれの基準で行っています。

中にはとんでもない品質、サービスや梱包をするお店もあるかもしれません。

サイト上に品質を表す写真、文書や規格(例:ISO)などがきちんと明記してあるお店を選ぶのが良いでしょう。

・対応

熟練したスタッフが電話・メールで対応してくれるお店を選びましょう。

伝票印刷は他の印刷物に比べて専門的な技術や知識が必要です。

また伝票は外部の目に触れる印刷物ですので、作成には常識的な視点も必要です。

専門的な知識、技術や常識的な視点からのアドバイスをしてくれるお店を選ぶのが良いでしょう。

以上の点を確認することで伝票印刷のお店選びは上手くいくでしょう。
ぜひ参考にしてみてください。

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2014年11月29日土曜日

納期対応への取り組み

常にご希望の納期にお応えするために、当社が行っている取り組みについてまとめています。

ノーカーボン紙の在庫

ノーカーボン紙は常に以下を在庫しています。

ノーカーボンN40(白)

ノーカーボンN50(白)

ノーカーボンN60(白)

ノーカーボンN80(白)

ノーカーボンN100(白)

当社のノーカーボンへのこだわり

日本にノーカーボン紙を製造している製紙メーカーは数社あり、各社のノーカーボン紙にはそれぞれ特性があります。

当社の複写伝票はその中で最も高級とされる富士フィルム製のノーカーボン紙を使用しています。

富士フィルム製のノーカーボン紙のメリットは以下です。

・発色が良い

・保管性が高い

・減感の事故が少ない

とくに領収書、納品書、請求書や契約書は税法や商法上数年の保管が定められているため「保管性」が重要になると考えています。

デメリットとしては高品質なので仕入れ値が他社のものと比べて割高ということです。

伝票には会社の大切な情報が記録されていますので、品質や保管性を考えますと多少割高にはなりますが富士フィルム製のノーカーボン紙の使用をおすすめします。

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伝票の製本について

伝票の製本、仕上げにはいくつか種類があるので以下にまとめています。

ブロックのり製本

1セット毎に本からちぎって使う伝票はブロックのり製本で仕上げます。

伝票を50枚つづり(もしくは100枚つづり)に表紙、裏表紙を加えて背にセットのり、ブロックのりの順でのり付けをします。

そのあと背にマーブルテープを巻いて完成です。

針金とじ製本

切取りミシンが入っていて、「控え」を本に残して使う伝票は針金とじ製本で仕上げます。

伝票を50枚つづり(もしくは100枚つづり)に表紙、裏表紙を加えて背にブロックのりを塗布します。

伝票の端を針金で綴じて、背にクロステープを巻いて完成です。

セットのり仕上げ

本にせず1セット毎に使う伝票はセットのりで仕上げます。

1セット毎にのり付けをして、50セット(もしくは100セット)毎に帯封をして完成です。

伝票印刷の基本的な仕上げは以上3つで、伝票の用法にあった仕上げをするのが良いと思います。

2014年11月28日金曜日

御中の正しい使い方

御中の正しい使い方についてまとめました。

御中の正しい使い方

御中の読みは（おんちゅう）です。

官庁、会社、団体などの宛名の下に書き添える語で、直接誰宛か分からないが「その中のどなたか」という場合に使います。
なので会社名＋名前に御中を付けるのは正しい使い方ではありません。

以下、正しい使い方、間違えた使い方の例です。

(正しい)

e伝票商事御中

e伝票商事営業部御中

(間違い)

e伝票商事伝票太郎御中

※この場合だと正しくは

e伝票商事伝票太郎様

です。

御中の意味を正しく理解し、きちんと使ってデキるビジネスマンになりましょう。

領収書の「上様」の意味は？使ってもいいの？

領収書の宛名に書かれることがある「上様」という言葉についてまとめてみました。

《まとめ》

①上様の意味は尊敬の意味の「上様（うえさま）」、「上客様」から「上様（じょうさま）」など諸説ある。

②上様を使うのは良くない。

「上様」の意味は？

上様の読みは一般的に「うえさま」、「じょうさま」とも読みます。

宛名を上様と書くようになった理由は諸説あります。

１つは相手の名前を呼ぶのは畏れ多いと尊敬の意味をこめて「上様（うえさま）」と呼ぶようになったという説。

古くは江戸時代に将軍様のことを上様と呼んでいたようです。

もう１つは「上客様」から上様（じょうさま）になったという説です。

ほかにも諸説あるようで答えは出ていません。

領収書の宛名に「上様」を使っても良いの？

結論から言うと良くありません。

正確な宛名が書いていないので税務調査で引っかかった場合経費として落とせません。

理由は第３者から見た時にその支払いを誰がしたのかが分からないからです。

同じ理由で領収書によく使われる「品代」というのも良くありません。

何気なく使っている領収書にもきちんとした書き方があります。
まずは宛名から「上様」ではなく、きちんと会社名で書くようにしましょう。

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兵庫県 K様加入申込書 2,000セット

品名:加入申込書

サイズ:A4(210×294mm)

5枚複写×2,000冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

3P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

4P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

5P目:上質55k 印刷:1/1c(黒)

オプション

完全データ入稿

上記仕様でご注文いただきました。

5P目は約款で上質紙を使用しています。

K様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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群馬県呉服業O様売掛入金票 200冊

品名:売掛入金票

サイズ:84×140mm

3枚複写×50組×200冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

3P目:ノーカーボンN80 印刷:1/0c(黒)

オプション

ナンバリング/変更なしリピート

前回と変更なしリピートでご注文いただきました。

内容が必要最低限の小さな伝票です。

当社は小さなサイズの伝票も承ります。

呉服業O様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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東京都飲食店P様会計伝票 10冊

品名:会計伝票

サイズ:90×180mm

2枚複写×50組×10冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

オプション

完全データ入稿

上記仕様でご注文いただきました。

当社得意の超小ロットのご注文です。

飲食店ではお馴染みの会計伝票ですが、現場の利便性を考えて料理名をあらかじめ印刷してあります。

飲食店P様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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兵庫県建設業Y様作業証明書 30冊

品名:作業証明書

サイズ:B6(182×128mm)

3枚複写×50組×30冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

3P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

オプション

Excelデータ支給

上記仕様でご注文いただきました。

支給データ確認後、当社から様式の提案をさせていただきました。

建設業Y様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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北海道 U書店様領収書 5冊

品名:領収書

サイズ:165×105mm

2枚複写×50組×5冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN80(クリーム) 印刷:1/0c(黒)

オプション

完全データ入稿

上記仕様でご注文いただきました。

当社が1番得意な超小ロットのご注文です。

2P目には少し厚手のN80クリームを使用しました。

U書店様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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東京都ブランド品買取業B様振込予定金額証明書 40冊

品名:振込予定金額証明書

サイズ:B6(182×128mm)

2枚複写×50組×40冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

オプション

完全データ支給

上記仕様でご注文いただきました。

ブランド品買取業B様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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ナンバリングの種類について PART2

ナンバリングは黒以外の色で印刷することもできます。

視認性を高めるために赤色などの目立つ色で印刷する場合もあります。

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兵庫県リネン業S様寝具洗濯伝票 300冊

品名:寝具洗濯伝票

サイズ:195×128mm

3枚複写×50組×300冊

1P目:ノーカーボンN40(クリーム) 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40(クリーム) 印刷:1/0c(黒)

3P目:ノーカーボンN40(ピンク) 印刷:1/0c(黒)

オプション

ナンバリング(赤)/変更なしリピート

上記仕様でご注文いただきました。

紙色は様式の見分けがつけやすいようにそれぞれ違う色を使用しています。

ナンバリングは視認性を高めるために赤色で印刷しています。

リネン業S様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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兵庫県警備会社T様警備報告書 1,500冊

品名:警備報告書

サイズ:120×244mm

2枚複写×50組×1,500冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

オプション

完全データ支給

上記仕様でご注文いただきました。

警備内容が細かく項目分けしてあるので書きやすく、管理もしやすい伝票になっています。

警備会社T様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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兵庫県 T様ミシン入り伝票 10,000セット

品名:ミシン入り伝票

サイズ:85×122mm

2枚複写×10,000冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

オプション

切取りミシン5本/変更なし増刷

上記仕様でご注文いただきました。

前回と変更なしでご注文いただきました。

写真ではわかりにくいですが破線カ所に切取りミシンが計5本入っています。

T様、いつもe伝票.comをご利用いただきまして誠にありがとうございます。

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2014年11月27日木曜日

ナンバリングの種類について

当社では以下の種類のナンバリングが印刷出来ます。

《基本的なナンバリング》

■ナンバリング

通し番号を印刷します。

桁数は6桁(000000)が一般的ですが、5桁(00000)、7桁(0000000)のナンバーも印刷出来ます。

■親子ナンバー

上4桁に冊ナンバー、下2桁に通し番号を印刷します。親子ナンバーの例は以下のとおりです。

例)1冊50セット綴りのチケット100冊に親子ナンバーを印刷した場合

1冊目:0001-01〜0001-50

2冊目:0002-01〜0002-50

…

99冊目:0099-01〜0099-50

100冊目:0100-01〜0100-50

《特殊ナンバリング》

以下のような特殊ナンバリングも印刷出来ます。

■アルファベット+通し番号

例)

1冊目:A-01〜A-50

2冊目:B-01〜B-50…

■もぎって使うタイプのチケットのナンバリング

例)1枚に5セット×30枚綴りの場合

1枚目:000001、000002、000003、000004、000005

2枚目:000006、000007、000008、000009、0000010

…

29枚目:000141、000142、000143、000144、000145

30枚目:000146、000147、000148、000149、000150

特殊ナンバーにはまだまだ種類がありますので、また更新したいと思います。

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兵庫県不動産業R様領収書 50冊

品名:領収書

サイズ:90×175mm

2枚複写×50組×50冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN100 印刷:2/0c(黒・水色)

オプション

完全データ支給

上記仕様で新規ご注文いただきました。

黒と水色の2色印刷でとてもオシャレな領収書に仕上がりました。

2枚目の用紙にはしっかりとしたノーカーボンN100を使用しています。

不動産業R様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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兵庫県不動産業C様預かり・領収書 20冊

品名:預かり・領収書

サイズ:198×126mm

3枚複写×50組×20冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

3P目:ノーカーボンN80 印刷:1/0c(黒)

オプション

完全データ支給

上記仕様で新規ご注文いただきました。

お客様にお渡しする本紙は少し厚手のノーカーボンN80を使用しました。

不動産業C様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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2014年11月26日水曜日

兵庫県製鉄所K様面会票 10,000セット

品名:面会票

サイズ:A6(105×148mm)

2枚複写×10,000セット

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

後加工:セットのり仕上げ

オプション

変更なし増刷

上記仕様でご注文いただきました。

前回と変更なし、増刷でのご注文でした。

鉄工所K様、いつもe伝票.comをご利用いただきまして誠にありがとうございます。

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兵庫県ラーメン店K様会計票 200冊

品名:会計票

サイズ:210×99mm

単票×200冊

用紙:上質70k 印刷:1/0c(紺)

オプション

ナンバリング/変更なし増刷

上記仕様でご注文いただきました。

前回と変更なしで増刷注文いただきました。

ラーメン店K様、いつもe伝票.comをご利用いただきまして誠にありがとうございます。

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S商工会様領収書 200冊

品名:領収書

サイズ:B6(182×128mm)

3枚複写×50組×200冊

1P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

2P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

3P目:ノーカーボンN40 印刷:1/0c(黒)

オプション

ナンバリング/Excelデータ支給

上記仕様でご注文いただきました。

支給データ確認後、当社から様式の改善提案をさせていただきました。

S商工会様、この度はe伝票をお選びいただきまして誠にありがとうございました。

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